Het Bestuur
De raad van beheer (het bestuur), ook genaamd de EED bestaat uit zeven (7) personen.
Zij verdelen onder elkaar de volgende functies, in de volgende rangorde:
-
Beschermheer (Henry III Graaf t’Kint de Roodenbeke)
-
Hoofdman (Danny De Vetter)
-
Deken (Johan Van Hee)
-
Baljuw (Johan Ghysel)
-
Hofmeester (Johan Desmet)
-
Griffier (Marc Van Cauwenberghe)
-
Tresorier (Tom Moerman)
-
Gildemeester (Jeroen Van den Berghe)
-
Ceremoniemeester (Carlos De Neve)
-
Ere-Baljuw (Marc De Weirt)
De belangen van de vereniging staan onder de hoede van de Beschermheer.
De Hoofdman is het hoofd van de Gilde.
Hij zit de schietingen, de vergaderingen van de Eed en de algemene vergadering voor. Hij treedt op als woordvoerder tegenover derden.
De Deken staat de Hoofdman bij met raad en daad en vervangt hem in geval van afwezigheid of indien hij om één of andere reden belet is.
Enkel een lid dat gedurende lange tijd actief en verdienstelijk lid van de Gilde is geweest kan Deken benoemd worden
De Baljuw heeft de zorg over orde, tucht en wellevendheid in de Gilde, en houdt toezicht op de toepassing van de statuten en diverse reglementen van de Gilde. De Baljuw vervangt de Hoofdman of de Deken bij afwezigheid van beiden. Hij staat in voor de begeleiding van de nieuwe leden.
De Hofmeester staat in voor de organisatie van officiële aangelegenheden, de ontvangst van gasten, en de algemene protocolaire leiding.
De Griffier houdt het secretariaat van de Gilde. Hij stelt alle documenten op die de Gilde aanbelangen, zoals verslagen van de vergaderingen, ledenlijsten, puntenlijsten, briefwisseling en dergelijke meer.
De Tresorier staat in voor en houdt toezicht op de geldelijke aangelegenheden. Hij stelt de rekeningen en begroting op en is verantwoordelijk voor de betalingen en ontvangsten van de Gilde. Hij is de zorgzame bewaarder van alle Gildeschatten, waarvan hij tevens de inventaris bijhoudt. Hij staat in voor het onderhoud en behoud van de Gildeschat.
De Gildemeester heeft als taak het op punt stellen en houden van alle electrisch, technisch en ICT materiaal (Informatie en CommunicatieTechnologie).
Hij zal onder meer instaan en verantwoordelijk zijn voor:
-
De algemene elektrische installatie van het lokaal en omgeving
-
Het televisietoestel
-
Het projectiemateriaal
-
Andere elektrische of elektronische toestellen
-
De technische en elektrische installatie van de wip
-
Het bijwerken en onderhouden van de website
-
De externe opslag van gegevens (cloud)
De Ceremoniemeester zorgt voor de praktische planning en organisatie van allerhande festiviteiten, recepties, misvieringen, lustrums, en dergelijke meer. Hij verzorgt de uitvoering ervan door het opnemen van de leiding van de festiviteit en het opvolgen van de planning. Hij zal zich daarvoor uitrusten met de breuk van de ceremoniemeester, en de ceremoniële staf. Met het oog op die organisatie legt hij desgewenst ook de nodige contacten met burgerlijke en kerkelijke overheden, en andere personen, verenigingen, muziekkorpsen, muzikale omlijstingen, enz.